Daftar Shortcut Penting MS Powerpoint

Shortcut adalah kombinasi tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah. Sebagian orang lebih senang menggunakan shortcut daripada menggerakkan mouse. Pengetahuan ringan yang disebut shortcut ini dapat menjadikan pekerjaan lebih cepat dilakukan dan juga lebih efisien. Nah, setiap aplikasi  memiliki shortcut masing-masing. Tak terkecuali aplikasi Ms. PowerPoint 2010. Bab ini secara khusus menyajikan daftar shorcut pada aplikasi Ms. PowerPoint 2010 yang dikelompokkan ke dalam beberapa kategori untuk memudahkan Anda menemukan dan mengingatnya.

Shortcut untuk Formatting

Aplikasi Ms. PowerPoint 2010 menyediakan beragam fasilitas untuk menerapkan format atau mengolah teks. Berikut ini shortcut yang bisa Anda gunakan untuk melakukan perintah formatting pada teks.
• Ctrl+B untuk mempertebal teks.
• Ctrl+I untuk memiringkan teks.
• Ctrl+U untuk menambahkan garis bawah pada teks.
• Ctrl+E untuk perataan tengah pada teks.
• Ctrl+L untuk perataan kiri pada teks.
• Ctrl+R untuk perataan kanan pada teks.
• Ctrl+J untuk rata kiri dan kanan pada teks.
• Ctrl+Spacebar untuk mengembalikan teks ke keadaan normal.
• Ctrl+= untuk menerapkan format subscript pada teks di lokasi kursor mouse.
• Ctrl+Shift++ untuk menerapkan format superscript pada teks di lokasi kursor mouse berada.
• Ctrl+Spacebar untuk menghapus format karakter manual seperti subscript dan superscript.
• Ctrl+K untuk menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink yang digunakan untuk menambahkan sebuah hyperlink pada teks di lokasi kursor mouse berada.

Shortcut untuk Seleksi

Untuk mengolah melakukan format pada teks atau objek di dalam slide presentasi, Anda harus menyeleksi objek atau teks tersebut terlebih dahulu. Berikut ini shortcut yang bisa Anda gunakan untuk menyeleksi teks atau objek dalam slide presentasi.
• Shift+tombol tanda panah ke kanan untuk menyeleksi satu karakter ke kanan.
• Shift+tombol tanda panah ke kiri untuk menyeleksi satu karakter ke kiri.
• Ctrl+Shift+tombol panah ke kanan untuk menyeleksi hingga bagian akhir sebuah kata.
• Ctrl+Shift+tombol panah ke kiri untuk melakukan seleksi hingga ke bagian awal sebuah kata.
• Shift+tombol panah ke bawah untuk menyeleksi satu baris teks ke bawah.
• Shift+tombol panah ke atas untuk menyeleksi satu baris teks ke atas.
• Tab atau Shift+Tab untuk menyeleksi objek. Ulangi beberapa kali hingga objek yang Anda maksudkan terseleksi.
• Enter untuk menyeleksi teks di dalam objek atau text box yang telah terseleksi.
• Ctrl+A di dalam Tab Slides untuk menyeleksi seluruh objek.
• Ctrl+A dalam tampilan Slide Sorter untuk menyeleksi seluruh slide yang ada.
• Ctrl+A di dalam Tab Outline untuk menyeleksi seluruh teks.
• Ctrl+Shift+F untuk menampilkan kotak dialog Font.
• Ctrl+Shift+P untuk menampilkan kotak dialog Font.

• Ctrl+Shift+> untuk memperbesar ukuran font pada teks yang telah terseleksi.
• Ctrl+Shift+< untuk memperkecil ukuran font pada teks yang telah terseleksi.

Shortcut untuk Editing

Ketika Anda sedang melakukan tahapan editing slide presentasi, maka Anda bisa menggunakan sejumlah shortcut yang diperlukan dalam proses editing di bawah ini.
• Ctrl+Z untuk kembali ke perintah sebelumnya (Undo).
• Ctrl+X untuk memotong atau menghilangkan.
• Ctrl+C untuk menggandakan.
• Ctrl+V untuk melekatkan, menempel, atau memasukkan objek hasil penggandaan.
• Ctrl+F untuk menampilkan fasilitas Find (pencarian).• Ctrl+H untuk menampilkan fasilitas Replace (penggantian).

• Alt+Shift+tombol panah ke kiri untuk memajukan sebuah paragraf.
• Alt+Shift+tombol panah ke kanan untuk memundurkan sebuah paragraf.
• Alt+Shift+tombol panah ke atas untuk menggeser paragraf terseleksi ke atas.
• Alt+Shift+tombol panah ke bawah untuk menggeser paragraf terseleksi ke bawah.
• Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri kursor mouse.
• Ctrl+Backspace untuk menghapus sebuah kata di kiri kursor mouse.
• Delete untuk menghapus satu karakter di kanan kursor mouse.
• Ctrl+Delete untuk menghapus sebuah kata di kanan kursor mouse.
• Ctrl+Shift+C untuk menggandakan formatting saja.
• Ctrl+Shift+V untuk melekatkan atau memasukkan formatting saja.
• Ctrl+Alt+V untuk menjalankan perintah paste special.
• Shift+F4 untuk mengulangi langkah pencarian yang terakhir.
• F7 untuk memeriksa spelling teks slide aktif atau terpilih.

File dan Dokumen

Berkaitan dengan file dan dokumen, berikut ini beberapa shortcut yang bisa Anda gunakan.
• Ctrl+N untuk membuat dokumen baru.
• Ctrl+O untuk menampilkan kotak dialog Open.
• Ctrl+S untuk menyimpan.
• Ctrl+P untuk menampilkan pengaturan mencetak /Print.

• Shift+F5 untuk memainkan slide show dari slide aktif atau terpilih.
• F1 untuk memunculkan Help atau bantuan yang disediakan aplikasi Ms. PowerPoint 2010.

• Alt+F4 untuk menutup jendela Help.
• Ctrl+M untuk memunculkan slide baru.
• Ctrl+D untuk menggandakan sebuah slide.
• Alt+Spacebar untuk menampilkan menu shortcut pada jendela aplikasi Ms. PowerPoint 2010.

• Alt+M untuk menampilan shortcut perintah-perintah di Ribbon.

Slide Show

Sementara itu ketika Anda sedang memainkan slide presentasi, Anda bisa menggunakan shortcut-shortcut di bawah ini yang berkaitan dengan slide show presentasi.
• F5 mulai menampilkan slide show.
• N berpindah ke slide selanjutnya.
• Enter, Page Down, tombol tanda panah ke kanan, tombol tanda panah
ke bawah, atau Spacebar untuk menampilkan animasi berikutnya.
• P untuk kembali ke slide sebelumnya.
• Page Up, tombol tanda panah ke kiri, tombol tanda panah ke atas, atau
Backspace untuk menampilkan kembali animasi sebelumnya.
• B untuk menampilkan layar hitam.
• W untuk menampilkan layar putih.
• Ecs atau Hypen (-) untuk mengakhiri slide show.
• H untuk berpindah ke slide berikutnya yang tersembunyi.
• Ctrl+P untuk menampilkan kursor berbentuk titik pena. Anda bisa menggunakan bentuk titik pena ini untuk menandai bagian-bagian tertentu pada slide presentasi seperti halnya ketika menggunakan pena.

• Ctrl+A untuk menampilkan kursor berbentuk panah.
• Ctrl+H untuk menyembunyikan kursor.
• Ctrl+S untuk menampilkan kotak dialog All Slides.

• Ctrl+T untuk menampilkan task bar komputer.

• Shift+F10 untuk menampilkan shortcut menu.

• Tab untuk menuju ke hyperlink yang pertama atau hyperlink berikutnya pada sebuah slide.
• Shift+Tab untuk berpindah ke hyperlink yang terakhir atau hyperlink sebelumnya pada sebuah slide.
• Enter untuk membuka hyperlink yang terpilih atau telah terseleksi.
• Nomor slide+Enter untuk menuju pada slide nomor tertentu.